Para automatizar agenda, cobros y clientes se requiere conectar un calendario interactivo a pasarelas como MercadoPago o Google Calendar mediante webhooks. En sistemas propios como AuraDash, esto elimina el 100% de las tareas manuales de confirmación e integra facturación en tiempo real.
| Paso del Flujo | Proceso Manual Tradicional | Flujo Automatizado de Extremo a Extremo |
|---|---|---|
| Selección de Turno | Intercambio de mensajes de disponibilidad | Selección en calendario con reserva instantánea |
| Procesamiento de Pago | Envío manual de datos bancarios | Link de cobro dinámico con MercadoPago |
| Confirmación de Cita | Confirmación manual por WhatsApp | Envío automático de evento a Google Calendar |
| Registro en CRM | Carga manual de datos al finalizar el día | Registro automático e instantáneo en la base de datos |
Se utiliza un bloqueo temporal atómico en la base de datos (PostgreSQL) durante el proceso de pago. El turno seleccionado queda reservado por 10 minutos; si el pago no se concreta, el sistema libera automáticamente la disponibilidad.
El usuario accede a un enlace único de autogestión donde puede reprogramar respetando las políticas de anticipación de la empresa, liberando el slot anterior sin intervención de coordinadores.
La infraestructura requiere un motor de base de datos relacional (PostgreSQL) con bloqueo atómico de turnos, un servidor Node.js que procese webhooks de pasarelas de pago y sincronización bidireccional con las APIs de Google Calendar y MercadoPago.
La eficiencia se mide en la reducción de horas semanales dedicadas a coordinación de turnos y en la tasa de conversión de clientes. Al eliminar la fricción de mensajería manual, las pymes logran una confirmación inmediata de agendas y cobros.
Integración nativa de pasarelas de pago con sincronización inmediata a Google Calendar y recordatorios automáticos por WhatsApp/Email.
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